Intercompany Specialist

Global Business Solutions+ Administration China, Shanghai, Shanghai Full Time Regular
Apply for this role
china-brandbar-1090x158

About this position

About this Position

  • Executes intercompany daily operations, supports business and functions with profound and exceptional process/technical expertise.
  • Contribute to the effectiveness, efficiency & continuity of the operation.
  • Contribute to process improvements and GBS+ quality goals.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.

What you´ll do

  • Execute and support process migrations and delivery based on the global process frames, guidelines and SLA.
    - Prepare required payment supporting documents for oversea payments according to foreign currency exchange policy.
    - China IC overdue analysis and follow up, closing coordination.
    - Coordinate for CS billings charge out and follow up.
    - Regulation compliance e.g. VAT reconciliation, WHT filing, external audit support.
    - IC contracts management.
    - Bridge communication between other GBS+ and local stakeholders.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.
    - Be open to process optimization initiatives, digital topics and upskill the capabilities to meet the requirements.
    - Well understand process flow and optimize process via Signavio.
    - Proactively lead or involve in continuous improvement of IC process, no matter locally or globally.
    - Be proactive to associate with relevant parties to work out simple process and process knowledge exchange.
    - Keep value-added solution in mind and provide sustainable proposal with stakeholders.
  • More engaged in GBS+ promotion/events/activities/projects and complete other tasks assigned by manager.

What makes you a good fit

  • Bachelor's degree.
  • Work experience---1-3 years.
  • Finance major.
  • English--- good.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • Comprehensive Group Insurance Scheme
  • Annual Physical Examination
  • Flexible Benefits cover for dependents
  • Company Products Discount

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 25088970

Job Locations: China, Shanghai, Shanghai

Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

O firmie Henkel

Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.

YouTube Thumbnail Shaped by pioneering spirit: We are Henkel. (Thumbnail)

FAQ

Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.

Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.

Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.

Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.

Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.

Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.

Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.