Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.
Workday HCM Expert
Apply for this role
About this position
About this Position
As a Workday HCM Expert, you will play a critical role in ensuring effective operation, continuous improvement, and user support of Workday across the APAC region. Acting as a functional link between HR, IT, payroll, finance, and global teams, you will help ensure that HR systems and processes are accurate, reliable, secure, user-friendly, and aligned with business and employee needs.
In this role, you will provide hands-on Workday support, maintain HR data integrity, troubleshoot system and process issues, support testing and system releases, and identify opportunities to simplify, standardize, and automate HR processes. You will also contribute to broader HR digital transformation initiatives, including the responsible application of artificial intelligence and automation.
Working in a regional and multinational environment, you will collaborate with stakeholders across functions and geographies while serving as a trusted subject matter expert for Workday and HR technology.
What you´ll do
- Provide functional Workday support across APAC, serving as the go-to expert for questions, incidents, escalations, and day-to-day HR technology needs. Support key modules including Core HCM, Recruiting, Compensation, Talent, Learning, and Reporting.
- Troubleshoot Workday system and process issues, perform root-cause analysis, and coordinate sustainable solutions with HR, IT, Global Process Owners, and other stakeholders.
- Maintain HR data quality and governance by performing data checks, reconciliations, audits, mass changes, and approved corrections while ensuring data privacy, security, and access requirements are followed.
- Support Workday releases, enhancements, configuration changes, and implementations, including test planning, UAT coordination, defect tracking, release readiness, and post-implementation activities.
- Monitor and support Workday integrations and HR data flows with Payroll, Finance, Recruiting, Learning, and other systems, coordinating resolution of interface and data issues.
- Identify opportunities to simplify, standardize, and automate HR processes and Workday workflows, including approvals, notifications, reporting, and employee and manager self-service.
- Contribute to regional and global HR technology transformation initiatives by providing stakeholder guidance, user training, documentation, and support for the responsible use of AI and automation.
What makes you a good fit
- Bachelor’s Degree in Information Systems, Data Analytics, Technology, Human Resources, or a related discipline, with a minimum of five (5) years of hands-on experience working with Workday, preferably in a regional, multinational, or shared services environment.
- Minimum of five (5) years of professional experience in Human Resources, HR Operations, HRIS, or related functions, preferably within a multinational company or shared services environment.
- Hands-on Workday experience is mandatory, with exposure to modules such as Core HCM, Recruiting, Compensation, Talent, Learning, or Reporting; Workday certification is preferred.
- Experience with HR system integrations, payroll interfaces, data migration, or cross-system HR data flows, with a strong understanding of end-to-end employee lifecycle processes and HR technology.
- Experience in system testing, UAT, Workday releases, implementations, change management, and continuous improvement, with the ability to identify automation opportunities and implement sustainable solutions.
- Understanding of HR data privacy, information security, access controls, governance, and audit requirements; exposure to AI or automation within HR processes is an advantage.
- Strong analytical, troubleshooting, and structured problem-solving skills, with the ability to translate technical information into clear business language and work effectively across functions and geographies.
- Strong stakeholder management, communication, and collaboration skills, with a proactive, customer-focused, and improvement-oriented mindset. Amenable to a day shift schedule (9:00 AM to 6:00 PM) and hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati.
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100120
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O firmie Henkel
FAQ
Interesuje mnie kilka ofert pracy. Czy mogę aplikować w tym samym czasie na więcej niż jedno stanowisko?
Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.
Oferta pracy jest w języku angielskim - czy moja aplikacja także powinna być w tym języku?
Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.
Co robić, jeśli nie mogę znaleźć żadnej pasującej oferty pracy?
Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.
Czy pracownicy mają możliwość pracy w różnych działach i/lub wyjazdu do innych krajów?
Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.
Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.
Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.
Z kim powinienem się skontaktować, jeżeli będę mieć pytania dotyczące mojej aplikacji?
Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.