Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.
Senior Project Support Specialist (Harmoney)
Apply for this role
About this position
About this Position
The role focuses on supporting project execution, including requirements gathering, workbook completion and validation, testing (UAT and parallel), cutover preparation, and training coordination. The position works closely with global project teams, vendors, and local stakeholders to ensure smooth and consistent delivery aligned with defined standards and timelines.
What you´ll do
- Assist in end-to-end implementation activities across assigned countries and projects, including requirements gathering sessions with local HR and stakeholders. Support documenting, tracking, and clarifying business requirements.
- Support completion and validation of implementation workbooks and templates, while following up on open items, action logs, and dependencies to support timely completion.
- Assist in maintaining project documentation, including trackers, RAID logs, and status updates, to ensure project activities and deliverables remain visible and aligned with defined timelines.
- Support preparation and execution of testing cycles, including unit testing as required, User Acceptance Testing (UAT), parallel testing, and post-payroll testing (Penny & GL). Assist in validating test scenarios and results, tracking defects, and coordinating with stakeholders to ensure timely issue resolution.
- Support validation of system outputs against expected results and assist in cutover planning and execution activities. Help track completion of cutover checklists, required signoffs, and data and system readiness prior to go-live.
- Provide support during go-live and Hypercare phases, helping ensure smooth transition and resolution of implementation-related issues.
- Support customization of training materials based on country needs, as required, and contribute to sharing best practices and lessons learned from previous implementations.
What makes you a good fit
- Bachelor’s Degree with 3–5 years of experience in project coordination, HR operations, or system implementation support.
- Knowledge of Project Management, HR, Workforce Management (WFM), and Payroll, with a basic understanding of HR processes and shared services operations.
- Technical aptitude with experience or exposure to system testing, testing and conversion activities, and interface validation.
- Self-starter with the ability to work independently and coordinate effectively with project teams, stakeholders, and other partners.
- Experience in a BPO or Shared Services environment is preferred. Six Sigma certification and Payroll or HR certifications are an advantage.
- Experience using AI tools for continuous improvement (CI), with an interest in leveraging technology to improve project and HR processes.
- Good communication and coordination skills, with proficiency in Microsoft Office applications including Excel, PowerPoint, and Word.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26097921
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O firmie Henkel
FAQ
Interesuje mnie kilka ofert pracy. Czy mogę aplikować w tym samym czasie na więcej niż jedno stanowisko?
Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.
Oferta pracy jest w języku angielskim - czy moja aplikacja także powinna być w tym języku?
Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.
Co robić, jeśli nie mogę znaleźć żadnej pasującej oferty pracy?
Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.
Czy pracownicy mają możliwość pracy w różnych działach i/lub wyjazdu do innych krajów?
Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.
Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.
Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.
Z kim powinienem się skontaktować, jeżeli będę mieć pytania dotyczące mojej aplikacji?
Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.