Project Lead

Global Business Solutions+ Marketing Philippines, Makati, National Capital Region Full Time Regular
Apply for this role
standard-brandbar-1090x158

About this Position

As a Project Coordinator or Project Lead, you play a key role in ensuring the smooth delivery of creative projects by acting as the central link between stakeholders and graphic design teams. Your ability to organize workflows, anticipate challenges, and keep stakeholders aligned directly contributes to delivering high-quality outputs that support business goals. You will be part of a collaborative, fast-paced Shared Services environment, working closely with cross-functional teams and creative professionals. The role requires balancing multiple priorities while maintaining a clear overview of timelines, resources, and performance metrics. It offers the opportunity to influence continuous improvement through data-driven insights, while building strong partnerships across teams and adapting to evolving project needs with a proactive, solution-focused mindset. 

What you´ll do

  • Manage incoming graphic design requests by overseeing intake, defining scope, and assigning tasks while aligning timelines, resources, and deliverables for seamless execution
  • Track project progress and proactively communicate milestones, updates, and potential risks to stakeholders to ensure clear visibility and alignment
  • Lead and coordinate cross-functional teams, fostering collaboration and ensuring clarity of roles, responsibilities, and expectations
  • Identify potential project risks early and implement effective mitigation plans, demonstrating a proactive, solution-oriented mindset
  • Consolidate feedback survey results and track team utilization and performance metrics to support continuous improvement initiatives

What makes you a good fit

  • Bachelor's Degree in Arts, Marketing or any business course
  • Minimum of three (3) years of relevant work experience in Project Coordination preferably within a Shared Services environment and experience working with creative teams 
  • Proficiency in Microsoft Office and Adobe Creative applications; Advanced knowledge of project management tools and methodologies
  • Strong written and verbal communication skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders and cross-functional teams;
  • Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple projects, prioritize tasks, and meet deadlines
  • Strong problem-solving skills with a proactive, solution-oriented mindset; Adaptability and flexibility to manage changing priorities and evolving project requirements
  • Amenable to work on a day shift or mid-shift schedule and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati 

Some perks of joining Henkel

  • A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • HMO healthcare coverage plan
  • Provident Fund
  • Group Life and Personal Accident Insurance

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26096577

Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

YouTube Thumbnail Functions (Thumbnail)
How is work at Henkel

O firmie Henkel

Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.

YouTube Thumbnail Shaped by pioneering spirit: We are Henkel. (Thumbnail)

FAQ

Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.

Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.

Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.

Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.

Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.

Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.

Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.