Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.
Manager - IR Administration & Compliance
Apply for this role
About this Position
This position is responsible for managing Industrial Relations (IR), Labour Compliance, Plant Administration, and Government Liaison activities at the manufacturing plant. The role ensures smooth employee relations, legal compliance, and effective administration operations.
What you´ll do
1. Industrial Relations (IR)
- Maintain healthy and productive industrial relations with employees, unions and worker representatives.
- Support wage settlements, collective bargaining negotiations and Charter of Demands discussions.
- Handle employee grievances, disciplinary actions and misconduct cases.
- Conduct and coordinate domestic inquiries, charge sheets and disciplinary proceedings.
- Facilitate implementation of Standing Orders, service conditions and company policies.
- Manage labour disputes, conciliation proceedings and labour court matters.
- Develop proactive employee engagement and communication initiatives.
- Monitor workforce sentiments and recommend preventive IR interventions.
- Coordinate with Plant Leadership on workforce productivity and industrial harmony initiatives
2. Statutory Compliance & Labour Law Management
- Ensure compliance with all applicable labour legislation and statutory requirements.
Ensure timely filing of statutory returns and maintenance of statutory registers. - Conduct periodic compliance audits and compliance gap assessments.
- Coordinate statutory inspections and closure of observations.
- Manage external compliance audit.
- Maintain legal compliance dashboards and MIS reports.
3. Administration & Facility Management
Oversee plant administration functions including:
- Security Management
- Housekeeping Services
- Transportation
- Canteen Operations
- Visitor Management
- Facility Maintenance
- Manage annual administration budgets and service contracts.
- Coordinate infrastructure maintenance and vendor management.
- Ensure compliance with statutory requirements related to facility operations.Drive cost optimization initiatives across administration functions.
4. Government & Legal Liaison
- Liaise with Labour Department, Factory Inspectorate, Pollution Control Board and local authorities.
- Coordinate labour law inspections and statutory audits.
- Support legal proceedings related to labour and employment matters.
- Manage responses to notices received from government authorities.
- Represent the organization before labour authorities and government agencies as required.
What makes you a good fit
- Should be a Graduate with MLW/MSW/MBA (HR)
- Degree in Law (LLB) preferred
- Certification in Labour Laws, Compliance Management or Industrial Relations will be an added advantage
- Minimum 10 years of experience in Industrial Relations, Labour Compliance, Contract Labour Management and Plant Administration
- Experience in Chemical, Manufacturing, FMCG, Engineering or Pharmaceutical industries preferred
- Exposure to unionized work environments and labor-intensive operations
Some perks of joining Henkel
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Best-in-class Group Medical Insurance policy covering employee, spouse and up to 2 children
- Competitive accident and term life policies for up to 3 times annual gross salary
- Progressive OPD policy of INR 30,000 for employee, spouse and up to 2 children
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: 26097517
Job Locations: India, Maharashtra, Kurkumbh
Contact information for application-related questions: talent.acquisition@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O firmie Henkel
FAQ
Interesuje mnie kilka ofert pracy. Czy mogę aplikować w tym samym czasie na więcej niż jedno stanowisko?
Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.
Oferta pracy jest w języku angielskim - czy moja aplikacja także powinna być w tym języku?
Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.
Co robić, jeśli nie mogę znaleźć żadnej pasującej oferty pracy?
Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.
Czy pracownicy mają możliwość pracy w różnych działach i/lub wyjazdu do innych krajów?
Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.
Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.
Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.
Z kim powinienem się skontaktować, jeżeli będę mieć pytania dotyczące mojej aplikacji?
Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.