License Management Specialist(SaaS)

Global Business Solutions+ IT Philippines, Makati, National Capital Region Full Time Regular
Apply for this role
standard-brandbar-1090x158

About this position

About this Position

 As a License Management Specialist, you play a key role in strengthening how the organization governs and oversees user‑related, browser‑based software (SaaS). This position exists to bring greater transparency, structure, and reliability to our application landscape—helping ensure software is used responsibly, compliantly, and cost‑effectively You will be part of a collaborative License Management team that works closely with IT, security, and business stakeholders across the organization. The team focuses on enabling and orchestrating processes rather than owning applications themselves, creating an environment where partnership, clear communication, and shared accountability are essential. This role offers the opportunity to build a strong foundation in license and application governance, gain exposure to enterprise tools and reporting (such as EAM and Zscaler), and contribute meaningfully to an organization‑wide operating model through analysis, communication, and training—while developing practical experience in a growing and increasingly important discipline.

What you´ll do 

  • Support the governance of user‑based, browser‑accessible software (SaaS) to ensure transparent, compliant, and cost‑efficient usage across the organization
  • Help identify and close gaps in user‑related software with browser access and dedicated contracts that currently lack clear ownership
  • Assist in cleaning up and maintaining accurate Enterprise Application Management (EAM) records to improve data quality and visibility
  • Ensure applications have clear ownership, proper documentation, and lifecycle information, while supporting—not taking over—product or license ownership responsibilities
  • Analyze EAM and Zscaler reports to support license tracking, usage transparency, and informed decision‑making
  • Contribute to communication, training, and the operating model related to license management processes

What makes you a good fit

  • Bachelor's Degree in Business Intelligence/ Informatics, Computer Science, Information Technology, or related courses
  • Minimum of three (3) years of IT-related experience (e.g. IT Controlling, Software Asset Management, IT Process Management); Preferably with experience working with stakeholders from other regions
  • Knowledge with managing or supporting SaaS / browser‑based applications; Ability to work with software inventories, catalog information, and application data in a structured and analytical way
  • Excellent command of spoken and written English, organized and analytical, adept at working in a collaborative team environment; Ability to translate processes and requirements into simple, accessible guidance for non‑experts
  • Able to implement on-time and to handle multiple priorities in an agile environment (specific to Project Management); Comfort facilitating alignment across different stakeholder groups (IT, security, architecture, procurement, or application owners)
  • Must have mindset focused on structure, clarity, and maintaining a high standard of quality in documentation and reporting
  • Amenable to report on a mid-shift schedule (1:00 PM to 10:00 PM) and hybrid set-up in Ayala Avenue, Makati City

Some perks of joining Henkel

  • A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • HMO healthcare coverage plan
  • Provident Fund
  • Group Life and Personal Accident Insurance

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26091335

Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

YouTube Thumbnail Functions (Thumbnail)
How is work at Henkel

O firmie Henkel

Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.

YouTube Thumbnail Shaped by pioneering spirit: We are Henkel. (Thumbnail)

FAQ

Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.

Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.

Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.

Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.

Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.

Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.

Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.