Czerpiąc ze blisko 150-letniej tradycji naszej firmy, podejmujemy działania, by życie czynić lepszym i pełniejszym. Dziś i dla przyszłych pokoleń. Dzięki naszym innowacyjnym i zrównoważonym markom i technologiom, przy udziale naszych zespołów na całym świecie. Henkel zajmuje wiodące pozycje zarówno w branży przemysłowej, jak i konsumenckiej: nasze portfolio oferuje znane produkty do pielęgnacji włosów, środki piorące, środki do zmiękczania tkanin, a także kleje, uszczelniacze i powłoki funkcjonalne.
Assistent (d/f/m) - limited
Apply for this role
About this Position
Please add a text and explain the position
What you´ll do
- Comprehensive administrative and organizational support for department management in day-to-day operations, including calendar management and appointment planning and coordination
- Planning, monitoring, and controlling internal projects aimed at improving communication and process workflows
- Independent conceptualization, preparation, execution, and follow-up of international meetings, committee sessions, and workshops, including the required success evaluation (surveys)
- Professional correspondence and preparation of results and materials (telephone calls and emails, creation of presentations)
- Reliable handling, coordination, and content-related support for global ad hoc requests
- Organization of international business trips, including planning, booking, coordination, and travel expense settlement
- Onboarding of new colleagues, coordination of internal relocations and new office setups, as well as regular backup support for other assistants in AMC
- Various administrative tasks such as placing orders, coordinating IT matters, visa applications, creating and maintaining SharePoint sites and distribution lists, and supporting colleagues at other locations when needed
What makes you a good fit
- Completed commercial or business administration training; a bachelor’s degree is desirable
- Minimum of 5 years of relevant professional experience in a comparable assistant or coordination role at senior management level
- Extensive project management experience combined with strong time management skills and excellent organizational and coordination abilities
- Confident stakeholder management and very good communication skills in an international environment
- High level of proactivity, personal responsibility, and a solution-oriented working style
- Fluent English skills; additional foreign language(s) are an advantage
The position is limited until 30.09.2027
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Company Pension Plan 100% financed by Henkel
- MEGA Preventive Health Insurance
- CareFlex Supplementary Care Insurance
- Mobility offer: My Henkel Bike and Jobticket
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, generations and disabilities. If there are any specific accommodations or adjustments you require for the interview process or your on-site appointment, please inform us, and we'll do our best to accommodate your requests.
JOB ID: 26094987
Job Locations: Germany, North Rhine Westphalia, Düsseldorf
Contact information for application-related questions: Recruitment-Germany@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O firmie Henkel
FAQ
Interesuje mnie kilka ofert pracy. Czy mogę aplikować w tym samym czasie na więcej niż jedno stanowisko?
Tak — po prostu załóż swój profil w naszym systemie aplikacji w trybie online. Dzięki temu, będziesz mógł łatwo aplikować na kilka stanowisk.
Oferta pracy jest w języku angielskim - czy moja aplikacja także powinna być w tym języku?
Tak. Henkel jest firmą międzynarodową, w której będziesz pracować z kolegami z całego świata, przy czym angielski jest oficjalnym językiem używanym w naszej firmie. Na ogół obowiązuje następująca zasada: aplikację należy złożyć w takim samym języku, w jakim napisane jest ogłoszenie.
Co robić, jeśli nie mogę znaleźć żadnej pasującej oferty pracy?
Wystarczy, że założysz swój profil kandydata na naszym portalu dla poszukujących pracy i aktywujesz tzw. „agenta pracy”. Poinformuje Cię automatycznie o wszystkich interesujących Cię ofertach z naszej bazy. Życzymy powodzenia.
Czy pracownicy mają możliwość pracy w różnych działach i/lub wyjazdu do innych krajów?
Tak. W rzeczywistości oczekujemy w Henklu od naszych najzdolniejszych pracowników, aby byli elastyczni i mobilni. Pomaga to wspierać firmę na rozległym, ogólnoświatowym poziomie.
Nasz program „Triple Two” (3x2) jest wyrazem naszych oczekiwań — umożliwiamy Ci pracę na co najmniej dwóch stanowiskach, w dwóch różnych działach oraz w dwóch różnych krajach. Wierzymy, że taka różnorodność jest korzystna dla Twojego rozwoju, a także pomoże Ci lepiej zrozumieć Henkla jako firmę o ogólnoświatowym zasięgu.
Tutaj znajdziesz dalsze informacje na temat naszych programów szkoleniowych.
Z kim powinienem się skontaktować, jeżeli będę mieć pytania dotyczące mojej aplikacji?
Nasz zespół ds. rekrutacji pomoże Ci w przypadku wszelkich pytań dotyczących Twojej aplikacji w trybie online i procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem tego odnośnika.