1. Zakres Procedury
Niniejsza procedura zapewnia wykonanie przez Henkel Polska Sp. z o.o. („Henkel”)- jako producenta i podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia środków niebezpiecznych – obowiązków nałożonych przez Ustawę w zakresie:

• ustalenia wysokości kaucji na  opakowania jednostkowe środków niebezpiecznych,
• pobierania ww. kaucji od użytkowników, dokonujących zakupu środków niebezpiecznych bezpośrednio od Henkel,
• odbierania i przyjmowania od bezpośrednich nabywców (dystrybutorów i użytkowników środków niebezpiecznych dokonujących zakupu tych środków bezpośrednio od Henkel) odpadów opakowaniowych po opakowaniach ww. środków.

2. Definicje
Dla potrzeb Procedury poniższe sformułowania mają następujące znaczenie:

2.1. środki niebezpieczne – substancje i preparaty chemiczne, o których mowa w art. 3 ust. 3a Ustawy;

2.2. opakowania środków niebezpiecznych – wyroby wykonane z jakichkolwiek materiałów, zdefiniowane w art. 3 ust. 1 i ust. 2 Ustawy, służące do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji środków niebezpiecznych, a także części opakowań i elementy pomocnicze połączone z opakowaniami i przeznaczone do tego samego celu co dane opakowanie;  

2.3. opakowania jednostkowe środków niebezpiecznych – opakowania służące przekazywaniu środka niebezpiecznego Użytkownikowi albo Konsumentowi w miejscu zakupu;

2.4. odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych – opakowania po środkach niebezpiecznych stanowiące odpady w rozumieniu ustawy o odpadach; 

2.5. Sprzedawca – przedsiębiorca nabywający środek niebezpieczny od Henkel w celu jego dalszej odsprzedaży; Sprzedawcą jest także Henkel w przypadku transakcji sprzedaży środków niebezpiecznych dokonywanych przez Henkel bezpośrednio na rzecz Użytkownika;

2.6. Użytkownik – przedsiębiorca, nabywający środek niebezpieczny od Henkel lub Sprzedawcy dla własnych potrzeb produkcyjnych,

2.7. Konsument – osoba fizyczna, o której mowa w art. 22 (1) kodeksu cywilnego;

3. Ustalenie wysokości kaucji na opakowania jednostkowe środków niebezpiecznych
Działając na podstawie art. 10 ust. 1 Ustawy, Henkel ustala kaucję na opakowania jednostkowe środków niebezpiecznych, wprowadzanych przez Henkel do obrotu na terenie Polski, w wysokości 10% ceny brutto (wraz z podatkiem VAT, po odjęciu wszelkiego rodzaju rabatów i skont, wykazanych na fakturze), którą za dany środek płaci Użytkownik lub Konsument.

4. Zasady pobierania i zwrotu kaucji przez Henkel

4.1. W przypadku sprzedaży środków niebezpiecznych przez Henkel bezpośrednio Użytkownikowi, Henkel (jako Sprzedawca w rozumieniu definicji określonej w pkt 2.5) naliczy i pobierze kaucję w wysokości określonej w pkt 3. Z tytułu pobranej kaucji Henkel wystawia notę obciążeniową.

4.2. Kaucja podlega zwrotowi w kwocie nominalnej z chwilą dokonania przez Użytkownika zwrotu odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych, w stosunku do których kaucja została pobrana zgodnie z pkt 4.1.

5. Zasady odbioru i przyjmowania przez Henkel odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych

5.1. Zgodnie z art. 10 ust. 3 Ustawy Henkel jako producent i podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia środków niebezpiecznych jest zobowiązany do odebrania na własny koszt od Sprzedawcy odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych, zakupionych uprzednio od Henkel.

5.2. Zgodnie z art. 16 ust. 3 Henkel jako Sprzedawca w rozumieniu definicji określonej w pkt 2.5, jest zobowiązany przyjmować odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych, zakupionych uprzednio od Henkel.

5.3. Szczegółowe warunki odbioru i przyjmowania odpadów opakowaniowych określają  odrębne porozumienia zawierane przez Henkel ze Sprzedawcami i Użytkownikami środków niebezpiecznych.

5.4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się uzgodnienie przez Henkel z Użytkownikiem dokonania przez niego lub na jego zlecenie odzysku, recyklingu lub utylizacji odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych w sposób zgodny z przepisami ustawy o  odpadach.

6. Postanowienie końcowe

6.1. Procedura wchodzi w życie 1 stycznia 2007 roku.

6.2. W sprawach nieuregulowanych w Procedurze zastosowanie znajdują  przepisy Ustawy oraz postanowienia porozumień, o których mowa w pkt.5.3.